Seminare, Fortbildungen und Veranstaltungen erzeugen Aufwand.
Anmeldungen, Zahlungen, Teilnehmerlisten, Kommunikation, Rechnungen.
Der webmelone SeminarManager bündelt diese Prozesse in einem System.
Für Verbände. Für Unternehmen. Für Bildungsträger.
Ob hybrid, digital oder in Präsenz – die Struktur bleibt gleich.
Anmeldung, Warteliste, Dozierende und Mehrsprachigkeit
Kreditkarte, PayPal, Rechnung und Kostenträger
Bestätigungen, Erinnerungen, Nachfass-E-Mails
Teilnehmende können sich online anmelden.
Mehrsprachigkeit ist möglich – inklusive Kennzeichnung der Veranstaltungssprache.
Wartelisten lassen sich verwalten.
Dozierende können zugeordnet werden.
Teilnehmerdaten bleiben strukturiert und nachvollziehbar.
Das System berücksichtigt die Anforderungen der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).
Zahlungen können flexibel erfolgen:
Rechnungen lassen sich an Teilnehmende, Arbeitgeber oder Kostenträger versenden.
Der Status bleibt transparent.
Bestätigungen, Erinnerungen und Informationen werden automatisiert versendet.
Die Texte von automatischen Antworten und System-E-Mails sind vollständig editierbar –
auch individuell pro Veranstaltung.
Auch Nachfass-E-Mails sind möglich, etwa mit einem Link zu einem externen Umfrage-Tool.
Auf Wunsch integrieren wir Open-Source-Lösungen wie LimeSurvey für strukturierte Auswertungen.
Die Kommunikation bleibt damit konsistent und planbar.
Der SeminarManager ist schnittstellenoffen.
Er kann in TYPO3-Websites integriert werden.
Anbindungen an Buchhaltung, CRM oder weitere Systeme sind möglich.
Die Architektur bleibt erweiterbar.
Viele Organisationen verwalten Veranstaltungen noch in Excel-Listen.
Das funktioniert – bis die Komplexität steigt.
Mit dem SeminarManager entstehen klare Prozesse.
Zuständigkeiten werden nachvollziehbar.
Ihre Daten bleiben konsistent.
Der SeminarManager ist eine Eigenentwicklung von webmelone.
Das bedeutet: Anpassungen sind möglich. Erweiterungen sind möglich.
Zertifikatsfunktionen sind perspektivisch vorgesehen.
Weitere Anforderungen können integriert werden.
Sie möchten Ihre Seminarverwaltung professionalisieren?
Wir beraten Sie gerne.